INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL CLIENTE
A norma dell’articolo 13 del Reg. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e dell’Attività svolte dal Dr. Maurizio Iacopozzi Studio Professionale.
Titolare del trattamento
Dr. Maurizio Iacopozzi Studio Professionale
Via Enrico Fermi, 75 – 51100 Pistoia (PT)
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Vedi sezione privacy sito web www.mistudioprofessionale.com
Finalità del trattamento, per le quali è necessario il Suo consenso:
| Finalità | Base giuridica del trattamento
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| Svolgere l’attività di emissione documenti contabili per Vostro conto (fatture e simili) | ü Suo esplicito consenso
ü Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte |
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| Svolgere l’attività di registrazione degli accadimenti economici e finanziari previsti dall’ordinamento giuridico in relazione al regime contabile applicato dall’azienda (es. tenuta contabilità ordinaria – semplificata – forfetaria). | ü Suo esplicito consenso
ü Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte |
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| Effettuare l’attività di assistenza fiscale avente ad oggetto la compilazione di dichiarazioni e di comunicazioni fiscali nonché la gestione tributaria in genere. | ü Suo esplicito consenso
ü Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte |
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| Altre finalità previste dalla normativa vigente in materia fiscale e contrattuale. | ü Suo esplicito consenso
ü Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte |
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| Conservare la documentazione in formato elettronico ovvero cartaceo come per legge anche per finalità di verifiche e accertamenti fiscali e verifiche da parte delle autorità competenti | ü Suo esplicito consenso
ü Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte |
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I Suoi dati personali potranno essere poi trattati da altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
| Soggetti terzi o categorie | Finalità
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| Società informatiche | Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal Titolare per erogare il Servizio Richiesto |
| Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati | Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare |
| Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker | Gestione attività giudiziale, tragiudiziale,
assicurativa |
| Società, Professionisti e collaboratori appositamente incaricati dal Titolare a svolgere specifiche attività del contratto che garantiscono uguale livello di protezione e tutela dei dati trattati a quello offerto dal nostro studio. | Stesse finalità descritte in tabella precedente |
I suoi dati potranno essere trasmessi all’Agenzia delle Entrate tramite l’utilizzo dei canali istituzionali previsti dalla legge al fine di dare esecuzione all’incarico conferito.
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto del segreto professionale, d’ufficio e della riservatezza, a mezzo di strumenti manuali su supporti cartacei e informatici. I dati trattati saranno custoditi in modo da garantirne la sicurezza.
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo:
| Dati personali e documenti | Periodo di conservazione o criteri per determinarlo
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| Anagrafica, Dati sul Servizio, comunicazioni, contratto | Come previsto dalla legge |
| Documenti contabili, fiscali e contrattuali | Come previsto dalla legge (a titolo di esempio documenti contabili e contrattuali almeno 10 anni, documenti relativi a dichiarazioni fiscali almeno 5 anni) salvo restituzione anticipata al cliente degli stessi a totale discrezione del Titolare salvo diversa pattuizione tra le parti. |
Desideriamo inoltre informarla che i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE.
La informiamo dell’esistenza di alcuni diritti sui dati personali e come esercitare gli stessi nei confronti del Titolare:
| Diritto | Descrizione | Modalità per renderlo effettivo
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| Diritto di revoca
del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A GDPR) |
Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente. |
Invio PEC
maurizio.iacoppozzi@odcecpt.legalmail.it |
| Diritto di accesso
ai dati (art. 15) |
Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere
al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. |
Invio PEC
maurizio.iacoppozzi@odcecpt.legalmail.it |
| Diritto di rettifica
(art. 16) |
Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti. | Invio PEC
maurizio.iacoppozzi@odcecpt.legalmail.it |
| Diritto all’oblio
(art. 17) |
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il
consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure dell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
Invio PEC
maurizio.iacoppozzi@odcecpt.legalmail.it |
| Diritto alla
limitazione del trattamento (art. 18) |
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari. |
Invio PEC
maurizio.iacoppozzi@odcecpt.legalmail.it |
| Diritto alla
portabilità (art. 20) |
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo. | Invio PEC
maurizio.iacoppozzi@odcecpt.legalmail.it |
| Diritto di rivolgersi
all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) |
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o
giurisdizionale, se Lei ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. |
Come sopra evidenziato ha il diritto di rifiutarsi di fornire e/o far trattare i propri dati personali al nostro studio. A seguito di un suo rifiuto l’attuale normativa non consente al Dr. Maurizio Iacopozzi Studio Professionale di erogare la prestazione richiesta.
CONSENSO
Il/La sottoscritto/a _________________, C.F. _______________, sulla base di quanto sopra riportato, esprime il consenso al trattamento dei dati anche sensibili, per le finalità sopra descritte ed ogni attività ad esse connesse.
DATA …………………… FIRMA ………………………………………………………………..